赴加拿大進(jìn)行公事訪問，需以照會(huì)或公函方式向加使領(lǐng)館提出簽證申請(qǐng)。照會(huì)或會(huì)函上應(yīng)注明訪問目的、停留時(shí)間、抵達(dá)日期、赴加航班號(hào)和入境口岸。同時(shí)，提供加方有關(guān)單位的邀請(qǐng)函電、傳真原件，內(nèi)容必須包括詳細(xì)訪問目的、訪問日期和停留時(shí)間，如邀請(qǐng)函電中注明費(fèi)用由中方承擔(dān)，申請(qǐng)人還需提供所在單位出具并蓋章的費(fèi)用負(fù)擔(dān)證明。

    所有有意訪問加拿大的商務(wù)代表團(tuán)或個(gè)人商務(wù)申請(qǐng)者，必須遞交下列材料：

    1、加方出具的每個(gè)代表團(tuán)1份邀請(qǐng)函原件，該邀請(qǐng)函原件應(yīng)具有以下內(nèi)容：被邀請(qǐng)人姓名，訪問目的，訪問時(shí)間的長(zhǎng)短，有關(guān)即將進(jìn)行的商務(wù)或貿(mào)易活動(dòng)的詳細(xì)介紹。邀請(qǐng)方與中方企業(yè)簽署的協(xié)議或合同的復(fù)印件。商務(wù)實(shí)體之間有關(guān)貿(mào)易活動(dòng)的證明則也應(yīng)提供。邀請(qǐng)函中應(yīng)予說(shuō)明加方是否負(fù)擔(dān)訪問期間費(fèi)用。

    2、每位申請(qǐng)人用英文或法文填寫完整的一式2份“臨時(shí)進(jìn)入加拿大申請(qǐng)表（訪問類）”。

    3、每位申請(qǐng)人用中文或英文填寫完整的“家屬表/教育和就業(yè)細(xì)節(jié)表”。

    4、每位申請(qǐng)人交2張護(hù)照照片。 持外交護(hù)照、公務(wù)護(hù)照、因公普通護(hù)照的代表團(tuán)，需遞交由中方有關(guān)外事或貿(mào)易部門簽發(fā)的官方照會(huì)。

    持因私訪問護(hù)照者，需遞交中方雇主出具的邀請(qǐng)信，信中應(yīng)提及訪問目的、同意申請(qǐng)人赴加拿大進(jìn)行商務(wù)活動(dòng)。如果中方負(fù)擔(dān)出訪費(fèi)用，應(yīng)在上述信函中予以說(shuō)明。

    有意在加拿大投資的商務(wù)申請(qǐng)者，還應(yīng)遞交能夠預(yù)定投資計(jì)劃的足夠的資產(chǎn)證明。在加拿大停留6個(gè)月以上者，填工作許可表（1295表）2張，交照片2張，并應(yīng)在加方指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，照X光處，交填寫有關(guān)表格。

    辦理訪問簽證的商務(wù)代表團(tuán)，通常申請(qǐng)?jiān)诓恍璐_認(rèn)所提供的材料、不獲取進(jìn)一步的信息和不與申請(qǐng)人面談、不需材料翻譯的情況下，需時(shí)5個(gè)工作日，加拿大使領(lǐng)館原則上根據(jù)照會(huì)或公函上的要求，發(fā)給所需的有效期和停留期相同的一次入境簽證。