根據(jù)法律劃定，我國(guó)公民欲申請(qǐng)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)時(shí)，必需辦理涉外公證。

    涉外公證是指公證機(jī)關(guān)為發(fā)生在海內(nèi)的法律行為及海內(nèi)有法律意義的文件和事實(shí)向國(guó)外出具公證文書(shū)或外交、領(lǐng)事機(jī)關(guān)為發(fā)生在國(guó)外的法律行為及國(guó)外有法律意義的文件和事實(shí)出具公證文書(shū)。

    我國(guó)的涉外公證工作的對(duì)象是華僑、歸僑、僑眷、港澳同胞、外籍華人，出國(guó)職員和現(xiàn)棲身或曾棲身在我國(guó)的外國(guó)人，以及對(duì)外有經(jīng)濟(jì)、商業(yè)關(guān)系的國(guó)家企業(yè)等。目前我國(guó)辦理的涉外公證文書(shū)，絕大多數(shù)是在我國(guó)境外使用，如為出國(guó)或赴港澳地區(qū)投親、假寓、留學(xué)職員辦理的出生、結(jié)婚、學(xué)歷，經(jīng)歷、支屬關(guān)系公證證實(shí)等。但也有少數(shù)涉外公證文書(shū)是在我境內(nèi)使用，如華僑、外籍華人和外國(guó)人為辦理在我國(guó)境內(nèi)的財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移、財(cái)產(chǎn)繼續(xù)所需的公證文書(shū)等。

    主要涉外公證的辦理程序在通常情況下，辦理涉外公證，應(yīng)由當(dāng)事人切身到公證機(jī)關(guān)提出書(shū)面或者口頭申請(qǐng)。假如當(dāng)事人不能切身到場(chǎng)，可以由代辦代理人持當(dāng)事人出具的委托書(shū)前往申辦。但辦理委托書(shū)、遺囑、收養(yǎng)子女協(xié)議和簽名印鑒等公證事項(xiàng)，不能委托他人進(jìn)行。

    公證申請(qǐng)時(shí)，必需提供必要的證實(shí)材料。公證的內(nèi)容不同，其辦理程序和所需提供的材料也不同。

    辦理出生公證書(shū)

    《出生公證書(shū)》的內(nèi)容上證實(shí)申請(qǐng)人的姓名、性別、出生日期與地點(diǎn)、父母姓名等。

    出國(guó)出境職員辦理出生證實(shí)書(shū)的公證，須向公證處提供本人戶口簿、居民身份證或其他身份證、本人的出生證原件、假如本人是在解放前出生或解放后出生而無(wú)出生證的話，須向公證處提供工作單位或街道辦事處或鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）政府出具的證實(shí)，證實(shí)要具體寫(xiě)明其姓名、性別、出生年月日，出生地點(diǎn)、生父母姓名和現(xiàn)在住址。提供了以上證件材料后，申請(qǐng)人須按要求填寫(xiě)由公證機(jī)關(guān)制發(fā)的公證書(shū)申請(qǐng)表，回答經(jīng)辦人對(duì)有關(guān)題目的詢問(wèn)。公證處經(jīng)審核，確認(rèn)申請(qǐng)人所提供的種種材料沒(méi)有疑誤，便出具出生公證書(shū)。涉外出生公證書(shū)用中文寫(xiě)，附外文翻譯件（大多是英文翻譯件，有些需翻譯成所赴國(guó)家的文字）、兩件都須有公證處的鋼印，中文件上須有公證員的簽名并加蓋公證處公章。

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