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接觸與交談

 1、如何進(jìn)行約見?

  約見,一般可以打電話的方式,通過(guò)對(duì)方的秘書聯(lián)系,也可以寫信的方式進(jìn)行。不經(jīng)過(guò)約定,而直接前往訪見,通常是不許可的。

  2、怎樣通過(guò)介紹相互結(jié)識(shí)?

  介紹的方式可以多種多樣:可以持熟人的介紹信或介紹名片去拜訪你想結(jié)識(shí)的人;也可以在公共社交場(chǎng)合讓他人為你介紹新朋友;有的熱心的朋友還會(huì)為你舉行歡迎茶會(huì)、酒會(huì),把你介紹給當(dāng)?shù)厣鐣?huì)。

  (1)在社交場(chǎng)合介紹朋友,要親切自然。例如,在家庭宴請(qǐng)或小型招待會(huì)上,主人一般都為后到的客人介紹先到的客人。但注意不要帶著后到的女賓轉(zhuǎn)圈介紹所有的客人。在社交宴會(huì)場(chǎng)合,作為同一個(gè)主人邀請(qǐng)來(lái)的客人,也可主動(dòng)地、有禮貌地相互自我介紹認(rèn)識(shí)。

 。2)在介紹兩個(gè)人相互認(rèn)識(shí)的時(shí)候,總的規(guī)矩是:把其他人介紹給更為尊貴的人。例如把年齡較小的人介紹給長(zhǎng)者,把一般來(lái)客介紹給身份較高的人等等。

  (3)在某些特殊情況下,進(jìn)行介紹要慎重。例如你知道他們之間過(guò)去可能認(rèn)識(shí),后又長(zhǎng)期互不來(lái)往;或者在外交場(chǎng)合,兩個(gè)敵對(duì)國(guó)家的外交官同時(shí)出席,即使他們個(gè)人之間無(wú)恩怨,也可能不愿在大庭廣眾之下來(lái)往。這時(shí)應(yīng)盡量回避為他們相互介紹。

  3、一般社交場(chǎng)合的交談與正式會(huì)談、談判有什么異同?

  正式會(huì)談和談判的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、雙方或諸方參加人員均經(jīng)參加各方事先約定。

  交談則是在各種對(duì)外活動(dòng)中相遇,或在正式宴會(huì)、招待會(huì)、酒會(huì)、會(huì)談等開始之前,或餐飲席間相互的交談。

  4、怎樣使談話生動(dòng)活潑?

  機(jī)智與幽默在談話中十分可貴。有時(shí)講幾句富有哲理的話、俏皮話,或講一段笑話,會(huì)使談話活躍、氣氛歡快,甚至可以排解難結(jié),使某些難于解答的問(wèn)題迎刃而解。

  當(dāng)然,幽默與諷刺是有區(qū)別的。我們不應(yīng)當(dāng)無(wú)端地諷刺與影射對(duì)方。

  5、什么話題可供交談?

  在社交場(chǎng)合,談?wù)撜、?jīng)濟(jì)、外交等各方面的形勢(shì),當(dāng)然是一個(gè)經(jīng)常有的重要的話題。特別是國(guó)際上出現(xiàn)重大事件的時(shí)候,往往成為一個(gè)熱門的話題,在這樣的時(shí)候,往往可以聽到最新消息的傳播,可以聽到各種不同觀點(diǎn)的闡述,有心人應(yīng)當(dāng)重視并善于運(yùn)用這種機(jī)會(huì)。

  社交場(chǎng)合的話題是十分廣泛的。除了上面談到的政治性問(wèn)題以外,人們最共同關(guān)心的全球性問(wèn)題,如環(huán)境保護(hù)、人口增長(zhǎng)、交通擁擠、疾病防治;青少年教育、老齡問(wèn)題等等,以及體育運(yùn)動(dòng)、電影電視、繪畫音樂(lè)、民情民俗、科技發(fā)展、未來(lái)世界等等,都可以成為有趣的話題。

  對(duì)于中國(guó)特有的事物,如中醫(yī)中藥、太極拳、氣功、京劇、中國(guó)菜等等,外國(guó)人也常有興趣談及?梢越Y(jié)合所處的環(huán)境、場(chǎng)所、談話對(duì)象的職業(yè)、興趣,個(gè)人的知識(shí)水平等等,就地取材,引出話題,由淺入深。

  6、哪些話題在交談中應(yīng)當(dāng)避免?

  在社交場(chǎng)合談話,一般不要涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不要談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情;一般不宜直接詢問(wèn)對(duì)方的家庭財(cái)產(chǎn)、個(gè)人收入、年齡、婚姻狀況、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問(wèn)題,應(yīng)注意回避;一般談話,不批評(píng)長(zhǎng)者或身份高的人;對(duì)于不同的宗教習(xí)俗,要注意尊重。

  7、怎樣做到善于提問(wèn)題?

 。1)提問(wèn)時(shí)要尊重對(duì)方,要自然適當(dāng),不要提出使人為難的問(wèn)題,也不要使人感到你是在有意探聽別人不愿談及的事情。

 。2)如果別人對(duì)你提出的問(wèn)題有所回避,就不要一再追問(wèn),而應(yīng)設(shè)法轉(zhuǎn)移話題。

 。3)提問(wèn)還可起引導(dǎo)話題、轉(zhuǎn)換話題的作用。

  8、交談中產(chǎn)生不同看法,怎樣處理為好?

  交談中產(chǎn)生不同看法,應(yīng)當(dāng)沉著冷靜地考慮和分析對(duì)方的觀點(diǎn)和論據(jù),可以經(jīng)過(guò)友好討論求得一致;也可把某些分歧先擱置起來(lái),待日后有機(jī)會(huì)再說(shuō),或等待客觀事物的發(fā)展進(jìn)程來(lái)證明。對(duì)于有意挑釁或惡意中傷,可適當(dāng)“回敬”;也可視情況原則地表明態(tài)度,不與糾纏。

  9、社交場(chǎng)合交談,應(yīng)注意些什么?

  (1)在相互交談時(shí),應(yīng)當(dāng)注意中外習(xí)慣上的差異。例如,外國(guó)人見面打招呼常用“您好!”“早上好!”“晚上好!”等等。有些中國(guó)人常用的“上哪兒去啦?”“干什么去?”等,外國(guó)人一般不用。

  (2)有的人在交談時(shí),一心只講自己感興趣的事情,而不問(wèn)別人是否感興趣。這容易引起別人的反感,最好是相互交談。在交談時(shí),應(yīng)面向?qū)Ψ,注意傾聽對(duì)方所談;不要輕易打斷別人的發(fā)言,也不要左顧右盼,目視別處。

  (3)別人正在交談,不要湊前旁聽;如果你有意參與他人談話,則應(yīng)視情況相機(jī)加入,不可勉強(qiáng)。談話現(xiàn)場(chǎng)超過(guò)三人時(shí),應(yīng)適當(dāng)照顧所有在場(chǎng)人員,不要只同其中一二人攀談,而冷落其他人。

  (4)在社交場(chǎng)合,寡言少語(yǔ),或甚至一言不發(fā),也容易引起誤解,以為你有什么不稱心的事,或者以為你不肯直敘己見,對(duì)別人所談不感興趣等等。

  10、運(yùn)用電話進(jìn)行涉外交談,應(yīng)怎樣講究禮貌?

  (1)首先應(yīng)當(dāng)盡快使對(duì)方了解自己是誰(shuí),通話雙方都應(yīng)當(dāng)報(bào)上自己的名字;

 。2)如果需要找人,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方“稍等”,如該人不在,應(yīng)有禮貌地給予回答;

 。3)打電話應(yīng)當(dāng)使用簡(jiǎn)潔明快有禮貌的語(yǔ)言;

 。4)除非你了解對(duì)方的生活習(xí)慣,一般不要在早上8時(shí)以前或晚上9時(shí)以后給人打電話,中午也要注意對(duì)方的休息;

 。5)打完電話應(yīng)有禮貌地說(shuō)“再見”,不要隨意中斷電話;

  (6)如你正在開會(huì)或接待客人,為避免讓客人久等,應(yīng)說(shuō)明情況,請(qǐng)來(lái)電話的人改在其他時(shí)間再來(lái)電話;

 。7)手機(jī)只能在合適的場(chǎng)所才能打開,在會(huì)場(chǎng)、醫(yī)院、劇院、電影院等場(chǎng)所,均不宜使用手機(jī);

  (8)在飛機(jī)上禁止使用手機(jī),在公共汽車、電車上使用手機(jī)也不合適;

  (9)在餐廳用餐,必須離開桌子到餐廳一角去使用手機(jī);

 。10)打長(zhǎng)途電話,特別時(shí)價(jià)格昂貴的地區(qū),不要隨便要求對(duì)方主動(dòng)打過(guò)來(lái),可以問(wèn)清時(shí)間后打過(guò)去;如果給國(guó)外打電話,還應(yīng)弄清時(shí)差,以便不打擾別人休息,等等。

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